Las 10 mejores aplicaciones para compartir pantalla para conectarse de forma remota a cualquier PC

Tabla de contenido

¿Qué es la pantalla compartida?

El uso compartido de pantalla, también conocido como uso compartido de escritorio, se refiere al proceso de compartir el contenido de su escritorio con otro dispositivo o con varios dispositivos. Con la pantalla compartida, tiene control total sobre lo que otras personas pueden acceder en su PC. Puede optar por compartir su ventana completa o elementos específicos en su computadora.

El concepto de pantalla compartida se desarrolló para ayudar a facilitar la colaboración y las reuniones rápidas entre trabajadores remotos. De hecho, muchas personas que no apreciaron este concepto antes deben haberse dado cuenta de su importancia a raíz de la pandemia de COVID-19.



Además de facilitar la colaboración eficaz entre compañeros de trabajo, el uso compartido de la pantalla también puede ayudar a comunicarse con clientes remotos. Además, hace que sea increíblemente fácil para el personal de TI ofrecer soporte técnico de forma remota. Al compartir una notificación de error en su computadora con un miembro del personal de TI, ellos pueden diagnosticar el problema y posiblemente sugerir una solución sin tener que viajar necesariamente a su ubicación.

Debido a que compartir la pantalla es un asunto tan serio, usted se merece un software que pueda hacer que la experiencia sea divertida y sin complicaciones. Esta publicación explorará las diez mejores aplicaciones para compartir pantalla que vale la pena revisar en 2020, pero lo primero es lo primero.

Características de un gran software para compartir pantalla

La característica más fundamental que debe tener cualquier gran aplicación para compartir pantalla es la facilidad de acceso. Eso significa que, si es posible, los usuarios deberían poder acceder al software en la web sin tener que descargarlo e instalarlo necesariamente.

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Otras características que debe considerar antes de elegir la mejor herramienta para compartir pantalla incluyen:

Mayor compatibilidad: El software debería poder funcionar en varios sistemas operativos, incluidos web, windows, Android, iPhone, macOS, etc.

Integración: Además de la compatibilidad con numerosos sistemas operativos, un software para compartir pantalla también debe integrarse con aplicaciones de terceros.

Funciones de colaboración: Una excelente herramienta para compartir pantalla debe tener funciones de colaboración como el cambio de presentador, la anotación conjunta, la edición colaborativa de documentos y la navegación conjunta.

Funciones de soporte: Por último, una aplicación para compartir pantalla debe incluir funciones de asistencia, especialmente si está utilizando el software para ofrecer asistencia técnica a sus clientes.

10 mejores herramientas para compartir pantalla

1. Screenleap

Compatibilidad: Web, Windows, Android, iOS, macOS y Chrome

Precios: Gratis durante 40 minutos al día. Los planes pagados comienzan en $ 15 / mes (si se facturan anualmente)

Screenleap es una aplicación para compartir pantalla confiable y fácil de usar que no requiere ninguna descarga e instalación, ya que funciona perfectamente en la web. La aplicación viene con una URL permanente que los participantes pueden usar para unirse a cualquier sesión para compartir. Lo mejor de este vínculo es que solo funciona cuando lo compartes de forma activa. De lo contrario, pedirá a otros usuarios que esperen.

Además de su vínculo para compartir, los colaboradores de Screenleap también pueden unirse a los seminarios web ingresando un código de 6 dígitos en la página de inicio de la aplicación. El único inconveniente importante de Screenleap es que no admite videoconferencias y anotaciones.

2. Hangouts de Google

Compatibilidad: Windows, Chrome, macOS y Linux

Precios: Gratis

Si está buscando uno de los software para compartir más eficientes, pero tiene un poco de dinero en efectivo, es posible que desee buscar en la dirección de Google Hangouts. La aplicación es absolutamente gratuita y no hay planes de pago. Es posible que solo se le cobre cuando realice llamadas a un número de teléfono fijo o móvil.

Como herramienta para compartir pantalla, Hangouts de Google le permite chatear o realizar videollamadas con hasta 25 participantes al mismo tiempo. Características como la capacidad de usar un sombrero falso en la cabeza o incorporar un efecto de sonido hacen que las sesiones sean más interactivas. Sin embargo, la única desventaja evidente de Google Hangouts es que no puede grabar reuniones a menos que las sincronice con servicios de terceros.

3. Escritorio remoto de Chrome

Compatibilidad: Windows, Android, iOS, macOS, Linux y Chromebook

Precios: Gratis

Como su nombre indica, esta es una extensión de Google Chrome que ofrece servicios de soporte, como compartir pantalla y escritorio remoto. Chrome Remote Desktop es una de las aplicaciones gratuitas para compartir pantalla más compatibles de esta lista. Puede operarlo en cualquier dispositivo que admita Google Chrome. También es de uso completamente gratuito.

Pero considerando que Chrome Remote Desktop es principalmente una aplicación de soporte de Google Chrome, es un poco limitado en términos de la cantidad de funciones para compartir pantalla que ofrece. Por lo tanto, es ideal como software de uso compartido de pantalla interno.

4. Mikogo

Mikogo

Compatibilidad: Windows, Android, iOS y macOS

Precios: Gratis para un participante para VoIP y conferencias telefónicas. Los planes pagados comienzan en $ 14 / mes

Mikogo se enorgullece de su capacidad para ofrecer una amplia gama de servicios, que van desde compartir pantalla hasta escritorio remoto, conferencias de voz, etc. Otro atractivo notable de Mikogo es que los participantes no necesitan descargar ni instalar ningún complemento.

Sin embargo, el plan gratuito de Mikogo es bastante limitante y parece estar ingeniosamente diseñado para que los usuarios se actualicen a los planes pagos. Afortunadamente, hay muchos servicios premium para disfrutar al actualizar, incluido un mayor número de participantes. Además, los niveles de pago vienen con un período de prueba de 14 días, lo que le permite probar los servicios de Mikogo y determinar su idoneidad para sus necesidades de uso compartido de pantalla antes de suscribirse.

5. Flojo

Compatibilidad: Windows, Android, iOS, macOS y Linux

Precios: $ 6.67 / usuario / mes (si se factura anualmente)

Slack es un nombre familiar en lo que respecta a las aplicaciones de comunicación empresarial de propiedad. Por lo tanto, no es de extrañar que también ofrezca servicios de uso compartido de pantalla de alta gama. El software le permite albergar sus sesiones de uso compartido de pantalla de forma privada o mantenerlas abiertas para que cualquier miembro de un canal se una. Las sesiones abiertas permiten a los participantes salir a su propio gusto.

Las características notables de esta herramienta para compartir pantalla incluyen la anotación colaborativa, el cambio de host y la capacidad de los participantes individuales para usar sus propios cursores en una pantalla. Otra gran ventaja de Slack es que si ya se ha suscrito a sus otros servicios, no tendrá que pagar una tarifa adicional para disfrutar de sus funciones para compartir pantalla. Además, Slack archiva todas sus sesiones para futuras consultas.

6. Zoom

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Compatibilidad: Windows, Android, iOS, macOS y Linux

Precios: Gratis para hasta 100 espectadores con un límite de 40 minutos para colaboraciones grupales. Los planes pagados comienzan en $ 14.99 / host / mes.

Sin lugar a dudas, Zoom es una de las mejores aplicaciones para compartir pantalla para colaboraciones grupales. Solo su nivel gratuito admite hasta 100 espectadores y viene con muchas funciones para compartir pantalla, como la grabación local.

Zoom también es popular por su calidad de audio y video nítida. La aplicación ajusta la calidad de las transmisiones en función del ancho de banda, lo que la convierte en una excelente opción si comparte su pantalla desde un área con Internet irregular.

7. TeamViewer

Compatibilidad: Windows, Android, iOS, macOS y Linux

Precios: Gratis para uso personal. Los planes pagados comienzan en $ 49 / mes (si se facturan anualmente)

TeamViewer está diseñado para el personal técnico de TI, lo que habla de su eficacia como una aplicación para compartir pantalla. Mientras comparte su pantalla con este software, puede nominar a un presentador de su equipo y permitir que otros participantes marquen la transmisión usando las herramientas de anotación de la aplicación. Por lo general, necesitaría habilitar el uso compartido de pantalla en TeamViewer mediante un código PIN. Sin embargo, la herramienta también permite a los usuarios habituales crear grupos dentro de la aplicación, lo que permite el acceso con un solo clic.

Además de compartir pantalla, otras características notables de TeamViewer incluyen transferencia de archivos, videoconferencia y presentaciones en línea. La provisión de almacenamiento en la nube le permite organizar y almacenar sus sesiones de uso compartido de pantalla para referencia futura.

8. Skype

Compatibilidad: Windows, Web, Android e iOS

Precios: Gratis

Skype es probablemente la aplicación para compartir pantalla más disponible en esta lista, y es con lo que muchos colaboradores virtuales comienzan antes de probar otros servicios. Otro beneficio notable de usar Skype para compartir pantalla es que es completamente gratis, a menos que desee llamar a un teléfono móvil o fijo. Por supuesto, puede disfrutar de llamadas gratuitas a teléfonos fijos y móviles si ya ha comprado el paquete de Office 365.

Para compartir su pantalla con otra persona en Skype, deberá iniciar una videoconferencia. Después de eso, puede seleccionar el ícono Compartir pantalla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Aunque Skype ofrece solo un puñado de funciones para compartir pantalla, obtienes audios y videos de alta calidad.

9. Join.me

Compatibilidad: Windows, Android, iOS y macOS

¿Prefieres preguntas sucias para chicos?

Precios: Gratis para hasta 3 participantes. Los planes pagados comienzan en $ 10 / usuario / mes, con la provisión de una prueba gratuita de 14 días en los paquetes pagados.

Join.me le permite compartir su pantalla automáticamente creando una sala de reuniones e invitando a otros participantes. La pantalla de la aplicación está limpia y ordenada, y las imágenes de los asistentes a la reunión se muestran mediante pequeñas burbujas en la pantalla.

Las funciones de anotación de pantalla están disponibles, así como la capacidad de cambiar la pantalla que desea resaltar. Otras características que disfrutará con los planes pagos incluyen una mayor cantidad de participantes por reunión, transmisiones de cámara web y almacenamiento en la nube.

10. Upscope

Compatibilidad: Web

Precios: $ 15 / usuario / mes (si se factura anualmente)

Es posible que Upscope no sea compatible con varios sistemas operativos, pero el hecho de que esté basado en la web y pueda existir dentro de sus aplicaciones SaaS lo hace razonablemente accesible. Diseñado principalmente para la participación del cliente, Upscope permite que sus clientes soliciten soporte y sesiones virtuales con usted.

Como aplicación para compartir pantalla, Upscope es muy fácil de usar. Los clientes pueden solicitar servicios para compartir pantalla haciendo clic desde dentro de su aplicación a través de cualquiera de las integraciones de Upscope con servicios como Drift, Interco y Zendesk.

Sin embargo, Upscope se recomienda para usuarios experimentados. Esto se debe a que funciona compartiendo CSS, HTML y JavaScript entre el cliente y los navegadores de los participantes, en lugar de compartir archivos de imagen comprimidos.

Conclusión

El uso compartido de pantalla sigue siendo una de las tecnologías más innovadoras de la industria de TI. Sin embargo, tener una experiencia de uso compartido de pantalla exitosa depende en gran medida de la aplicación que elija. Los productos revisados ​​anteriormente le darán una ventaja en su búsqueda de un software adecuado para compartir pantalla.