Cómo hacer que su firma electrónica sea atractiva (consejos para elegir una fuente profesional)

Un bloque de firma presente al final de cualquier comunicación electrónica es vital y todos los elementos que componen el bloque deben elegirse con cuidado para que haga justicia a la reputación de su marca o individualmente en lo que a su propia imagen se refiere.

Pocos de los elementos vitales que componen el bloque de firmas, a saber, información de contacto, hipervínculos, imágenes y fotos, fuentes y iconos de redes sociales tiene que estar bien colocado.

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Sin embargo, las mejores fuentes que puede utilizar para su negocio o asignaciones profesionales se han discutido aquí en los siguientes párrafos junto con los requisitos previos de una buena firma de email .



Tabla de contenido

¿Por qué las mejores fuentes deberían ser fuentes seguras?

Fuentes web seguras

Cuando dice mejores fuentes, esencialmente significa que estas también deben ser seguras.

¿A qué te refieres con fuentes seguras?

Al usar fuentes seguras, significa que estas fuentes deben estar disponibles en todos los dispositivos, independientemente de si está utilizando un dispositivo Android o un dispositivo Mac y cualquier sistema operativo.

Al usar este tipo de fuentes, se puede decir con seguridad que también estarán disponibles en el dispositivo de los destinatarios. Otra razón por la que debe utilizar fuentes seguras es que deben aparecer de la misma manera que en su dispositivo.

Además de que aparezcan de la forma deseada, el destinatario debe poder leerlos con claridad. Teniendo en cuenta los factores anteriores, los mejores que se pueden utilizar incluyen los siguientes:

  1. Tahoma
  2. Arial
  3. Helvética
  4. Georgia
  5. Palatino
  6. Lucinda
  7. Verdana
  8. mensajero
  9. Trebuchet
  10. Times New Roman

¿Por qué tiene sentido elegir cuidadosamente las fuentes para su firma de correo electrónico?

Tipografías de circo

Independientemente de si está seleccionando fuentes o iconos sociales al final de sus firmas de correo electrónico, asegúrese de abstenerse de utilizar las llamadas 'fuentes elegantes'.

Aparece diferente en el buzón de correo de los destinatarios.

Lo más importante es que pueden gustarle desde el punto de vista estético, pero es posible que no estén presentes en el dispositivo de los destinatarios. Aparte de esto, las siguientes razones deben ser suficientes para que usted decida por qué no debe usar estas elegantes fuentes en sus firmas de correo electrónico.

La reputación de la marca se ve afectada negativamente

Recuerde, la firma en línea es básicamente su tarjeta de presentación virtual. La forma en que lo diseña puede decir mucho sobre su negocio y profesionalismo. Como tal, debe evitarse a toda costa el uso de fuentes decorativas.

No se puede leer

Se ha observado que la mayoría de las fuentes decorativas o de fantasía son las que no se pueden leer correctamente. Entonces, a menos que sean legibles, no podrá transmitir el mensaje decidido para sus clientes.

¿Cómo obtener las mejores firmas de correo electrónico mediante el uso de fuentes adecuadas?

Firma de correo electrónico por jacqueline

Una de las mejores formas de obtener una firma virtual bien diseñada para su empresa es utilizar plantillas. Tiene la opción de elegir entre una amplia gama de diseños y estilos, no solo para su negocio, sino también para sus firmas personales de correo electrónico.

Requisitos de buenas firmas de correo electrónico

Aparte de los aspectos esenciales mencionados anteriormente que debes tener en cuenta, asegúrate de prestar atención también a los siguientes. Eche un vistazo a los puntos con viñetas a continuación:

Corto es dulce

La información excesiva no es deseable, especialmente si satura su firma virtual al final de cualquier información o comunicación oficial.

Se ha observado que los que abarrotan sus firmas de correo electrónico con citas, enlaces y 'autobiografías' generalmente no reciben respuesta en la mayoría de los casos e incluso si se ve la comunicación por correo electrónico, no se les toma en serio, especialmente si se trata de un correo comercial. .

El ID de correo electrónico no es deseable

Los expertos opinan que es simplemente una pérdida de espacio si incluye su dirección de correo electrónico en el cuerpo de la firma electrónica. ¿Por qué esto es tan?

Esto se debe a que cuando un cliente recibe un correo electrónico, podrá obtener la dirección del propio correo.

En segundo lugar, si desea responder, tiene la opción de hacer clic en el botón 'Responder' en cualquier momento. En cambio, el espacio se puede utilizar para insertar iconos sociales .

Proporcione no más de un número de teléfono

Si alguna vez te has encontrado con un firma de email que está abarrotado, sabrá lo irritante y abarrotado que parece en la pantalla de su ventana.

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Si desea que sus clientes le respondan, proporcione un único número de teléfono. En otras palabras, las llamadas preferencias de 'contacto' deben seleccionarse cuidadosamente.

Por último, pero no menos importante, los otros elementos que puede incluir en las firmas de correo electrónico incluyen lo siguiente:

  • Llamada a la acción
  • Tu fotografia
  • Perfiles sociales

Recuerde, no es solo la 'primera impresión' lo que importa, la última impresión o la impresión que deja atrás es igualmente importante.